1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MOODU by VISUAL ART Katarzyna Kozdra-Baczulis, ul. Różowa 18/2, 70-781 Szczecin | NIP: 9552025385 | REGON: 321237989, prowadząca przestrzeń praktyki pod marką MOODU, adres kontaktowy i miejsce zajęć: ul. Narutowicza 2/4, 70-231 Szczecin, III piętro.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i korzystania z usług. Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz, e-mail lub telefonicznie;
- dane potrzebne do rezerwacji zajęć, obsługi karnetu, pojedynczego wejścia, listy rezerwowej lub treningu personalnego;
- dane rozliczeniowe, jeżeli prosisz o fakturę lub dokonujesz płatności online;
- informacje przekazane dobrowolnie o stanie zdrowia, kontuzji, ciąży, ograniczeniach ruchowych lub potrzebach treningowych — wyłącznie wtedy, gdy podajesz je po to, aby dobrać bezpieczniejszą formę praktyki;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, data i godzina odwiedzin oraz logi serwera.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Kontakt i odpowiedź na wiadomość — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.
- Rezerwacja, zakup wejścia lub karnetu, realizacja zajęć — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy.
- Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dostosowanie praktyki do zgłoszonych ograniczeń — co do zasady na podstawie dobrowolnie przekazanych informacji; jeśli dane obejmują dane o zdrowiu, przetwarzanie powinno następować wyłącznie w zakresie koniecznym i za Twoją wyraźną zgodą, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Administracja stroną i bezpieczeństwo techniczne — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają MOODU w prowadzeniu strony i usług, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i poczty e-mail;
- dostawca systemu rezerwacyjnego i płatności online;
- biuro księgowe lub dostawca programu księgowego;
- podmioty świadczące wsparcie techniczne strony;
- organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Strona korzysta z zewnętrznych zasobów, takich jak Google Fonts oraz Font Awesome. Ich pobranie może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, np. adresu IP, do dostawców tych usług.
5. Czas przechowywania danych
- dane kontaktowe — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z rezerwacją, karnetem lub zakupem — przez czas realizacji usługi i okres przedawnienia roszczeń;
- dane księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- dane techniczne i logi — przez czas potrzebny do administrowania stroną i zapewnienia bezpieczeństwa;
- dane o zdrowiu lub ograniczeniach ruchowych — tylko przez czas potrzebny do organizacji bezpiecznej praktyki, chyba że przepisy lub roszczenia wymagają dłuższego przechowywania.
6. Pliki cookies i podobne technologie
W przesłanych plikach strony nie znalazłam narzędzi analitycznych ani marketingowych cookies. Strona może korzystać z technicznych danych serwera oraz zewnętrznych zasobów, takich jak fonty i ikony. Jeśli zostaną wdrożone narzędzia analityczne, piksele reklamowe, newsletter, osadzone mapy lub systemy śledzące, ta część polityki powinna zostać zaktualizowana.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres: hello@moodu.love.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być potrzebne do odpowiedzi na wiadomość, rezerwacji miejsca, zakupu wejścia lub karnetu, udziału w zajęciach, wystawienia dokumentu księgowego albo przygotowania oferty B2B lub treningu personalnego.
9. Aktualizacja polityki
Polityka może zostać zaktualizowana, jeśli zmieni się zakres usług, system rezerwacji, płatności, narzędzia techniczne, dostawcy usług lub przepisy prawa.
Data dokumentu: 28 czerwca 2026 r.